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减员增效要讲究方式方法

2016-7-5 16:10:53 来源:中国矿业报 作者:刘 琦 刘力豪

一个人减肥,是为了身体健康,步伐轻盈,充满活力,走得更远。面对当前经济新形势,国企大力实施精简内部管理机构及用工举措,以期减少人工成本、缩减开支,实现高效便捷、沟通顺畅,促进企业的稳定健康发展,同人减肥相似。

实践证明,企业在实施减员举措时,应该注重采取精准科学的方法,在事先调研论证、事中跟踪管控调整、事后分析总结的基础上形成改革长效机制,才有可能既“瘦身”成功,适应时代潮流,焕发发展活力。笔者认为,企业应从以下几个方面做起:一是要从企业需求功能和目标任务要求入手,重新审视本单位的定位、职责、权限,从而理清本单位需要建立的职能架构。二是要根据本单位的职能架构,重新梳理事务责权的分配,拟定相适用的岗位说明书,明确其责任、权限和衔接义务。三是要建立更加高效和便捷的信息、指令自上向下传递,数据、进度从下向上反馈的机制和工具,逐步改变仅靠面对面沟通反馈的传统督导方式,减少和避免信息在传递过程中的扭曲和走样。四是要不断加强工作项目管理,部署工作事项负责人、协同办理以及配合完成的三级管理模式,并明确各级人员的事权和责任,建立工作完成期限和进度反馈机制。五是要建立以工作日志系统为代表的业务办公系统,逐步建立工作计划机制,构建从上至下、自下而上的双向联动和沟通方式,加强联系与沟通,提高落实和监管效率。

一切工作事务都因信息的双向传递而得以最终落实,而工作中的矛盾和纠纷往往也因各自的事权责任不明晰而产生,进而影响工作效率,因此企业只有把信息传递和事权责任做好、做出效率,才能真正实现减员增效。□

编辑:宫莉

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