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当好企业的“大管家”

——记双欣矿业公司材料管控科科长高贯兵

2016-11-15 16:27:28 来源:中国矿业报 作者:王家海 董建

物资供应库存积压多、资金占用大,历来是煤矿的成本大户。在煤炭“黄金十年”落幕之际,躺在“盛世余荫”中的供应机构,想把成本控制住很难,降下去就更难。但有这么一名转业军人,从市场调研、招标议价、物资采购,到材料的使用管控、质量追踪,都一直充当着“大管家”的角色,将材料供应这一成本大户变为了降本大户。他就是淄矿集团双欣矿业公司材料管控科科长高贯兵。

尽心方能安心

“物资管控事关矿井的生产秩序和经济命脉。手短了,就会管理缺位,造成材料浪费和资产的严重流失;手长了,又会犯错……”初任科长的高贯兵深知自己所肩负的重任,面对日益严峻的经营形势,他常常点起一支烟苦苦思索着,矿井的经营压力让他透不过气。部门的人也越来越少了,只要在单位,高贯兵24小时处于待命状态,只要工作需要,随叫随到。白天,高贯兵和工友们接货、发货,还兼做装卸工;晚上忙着做账,整理库房……

物资管理是一个精细活,耽搁不得,更松懈不得。“我们建立了材料、备品备件代存代销保障机制,保证了仓库与区队需求相适应。”高贯兵说。2015年,为实现代存代销不低于90%的目标,他常吃住在办公室,一有空,就到材料库挨个看一遍。“一天走上两三趟,才能够系统地掌握库存情况。”以往的管理经验告诉高贯兵。付出总有回报,多年的坚持让高贯兵对各类物资的数量、型号和价格了如指掌。据了解,目前,该公司代存代销比例高达95%,有效盘活了资金。

只有尽了心,才能安心。这些年,高贯兵很少安安稳稳地休班,即便在家休息也要想方设法参加各类物资调研,“物资采购管理是大事,我在单位盯着,大家心里的弦就会绷得紧一些,有些事也可以及时协调处理。毕竟管着一个部门,有一份责任在里面。”高贯兵坦诚地说。

精心才有空间

从事物资供应管理工作近20年,高贯兵深谙采购议价、成本管控之道。

一次,为购买运输机刮板链条,业务员已询价10余次、压价近50%了,但高贯兵还是不放心,他仍一次次地上网查询。功夫不负有心人。最后,高贯兵联系到了另一家刮板的生产商,他便亲自带队上门谈判,最终以出厂的价格购进了刮板和横梁,比预算成本节约了26.4万元。

这一经历让高贯兵尝到了直购的“甜头”。事后,他立即向公司有关部门反映,建议在采煤机摇臂、紧链马达头等常用耗材购置中,采用“零距离”协商法,剔除中间商,直接到厂家调研价格、招标比价采购。“物资采购是一个良心活,如果怕麻烦、图省事,企业就会花冤枉钱,当冤大头。”高贯兵感慨地说。

很快,高贯兵成了公司招标、议标的专家。为此,公司把设备大修招标等工作也交付于他。4108工作面即将回撤,4110工作面准备安装,高贯兵带领他的团队一次次在谈判桌上较量,最后得出的报价:两个工作面的安撤费用416万元,同比降低了31.8%,这是公司投产以来安撤工作面的最低价格。

作为材料供应部门,最先站在了廉洁自律的风口浪尖上。一天,某个厂家为了抬高自己的供货价格,将一沓现金放在了高贯兵的办公桌上。“你不是在害我吗?只要你产品质量过关,符合公司规定,我们就用你的产品。如果有一项达不到要求,我们马上终止供货。”高贯兵严肃地说。

“站得直,才能行得正。”这是高贯兵经常说的一句话。像这种以牺牲企业利益换取个人利益的事情比比皆是,但是都被高贯兵严厉地拒绝了。

细心出成效

2015年,随着“黄金十年”的终结,煤炭形势陷入低迷时期,公司为了应对市场带来的危机,只好减少非生产用人。管控科由最初的14人减少到了7人,但是科室的业务工作一点没有打折扣。

以前有个建设项目同管控科在一个平台上,项目部撤出后,遗留了大量的土建工程,造成整个平台脏乱差。“因为处理土建工程量,我们部门形成了每周两次义务劳动的惯例。”仓库管理员潘贻敏这样说。不等不靠,自力更生,他们合力平整了平台,并将支护材料、器材等全部重新安放,原本脏乱差的局面变得井井有条,空闲地上也长上了绿油油的蔬菜。

管控科本是负责制定物资采购计划、购进物资、保管发放工作的部分,而现在他们却改了行,负责材料配件使用的核查工作。“每个单位领了多少材料?用在了什么地方?消耗多少?我们必须做到心中有数。”高贯兵说。他们内部规定,每月每人要下4天井,了解迎头进度和现场的条件,把材料、配件的使用情况掌控好,让材料配件“活”了起来。□

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