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张勇谈采购——信息化采购来啦,您out了么?

2015-4-2 11:11:14 来源:中国矿业报 本报记者:张勇

案例一:

2014年某大型国企应用采购信息化系统进行资产类物资采购,年采购额是2亿多元,降低采购成本2.20千万元。

案例二:

2013年某大型汽车民营企业采购汽车导航仪,通过采购系统进行采购,成交金额不到1个亿,降低采购成本4000多万元。

企业采购信息化管理系统具有以下传统采购中无法替代和解决的优势:

1.有效解决供货商资源问题

某工程机械行业龙头企业引入采购信息化系统后,其每月新增待审供货商达到2000多家,供货商浏览量25多万人次,平均每天近500人次。通过以上数据不难看出,引入该系统将有效增加供货商的资源。

系统中建立统一的供方管理平台,将供方管理办法落实到位;供方按采购类别进行资质审核管理,建立了供方的完整的资质档案信息;通过供方考核体系体系的建设,逐渐优化出优质供方队伍。

2.采购的模式发生根本变化

传统采购采取的模式主要是比价采购。而引入系统后,不仅仅比价采购可以在系统上实现,还可以实现竞价采购、招标采购、拍卖系统等采购模式。企业可以根据每种物料的特点选择最佳采购模式。既可进行全程线上采购,又支持线下采购。

3.采购人员的作业成本降低6成

传统采购中,采购人员最头疼的就是寻找供货商和打电话、发传真、跟单催单。据统计,一个1000个标的的采购项目,如果按照传统采购模式,2个人需要一周的时间才能将采购项目发布出去。而采取采购信息化管理系统的话,只需要5分钟的时间。在标书拟制、招标组织、谈判、评标、后期归档、统计等方面的工作效率可极大提高。

4.采购过程更加透明

通过引入信息化,完全可从采购计划开始到供货商寻源、采购谈判定价、专家评审、职能部门监管、领导审核、项目中标等全面实现采购过程透明化。采购制度和管理办法在系统流程过程中完全可以把控和落实;对重要环节内容,如供方、评标办法、开标以及谈判过程都可建立体系化的监控方法。

5.领导决策分析更加有力

通过引入信息化,可以将采购的各项价格数据有效的组织起来进行各种报表分析,便可以进行节支度和成本的分析。企业领导可以根据各类物料行业数据进行分析,以便做出最优决策。

6.降低企业采购成本5%~15%

信息化采购建立了价格数据库,可以提高控制采购预算费用的能力;依据价格分析和科学评议方法,组建专业评标团队,可以提升采购质量;可以引入竞价采购的价格竞争机制。

目前,中国矿业报社已经组织相关部门研发了《中矿企采通》采购管理平台,并对部分矿山企业免费使用。

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