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企业间接采购人才为什么奇缺?(一)

2016-3-16 9:10:17 来源:中国矿业报 本报记者:张 勇 中物联采购委

近些年来,GDP中服务业的比重逐渐上升,社会和企业需要的服务越来越多。为了保持和抢占市场地位,企业越来越需要将精力和资源集中在自己的核心业务上,同时把越来越多的非核心业务和技术外包给第三方。中国市场粗犷式高速发展的时代已告一段落,企业也越来越需要加强精益生产,在市场慢增长或不增长的情况下不断提高生产效率。

正是在这些大背景下,间接物料和服务在企业中起到了越来越重要的作用。公司对间接物料和服务供应商的表现,对采购团队的业绩要求和期望值,也越来越高。而在接受“艰巨”任务后,许多采购部经理却发现,可以有效管理间接材料和服务采购(简称间接采购)以及很快做出业绩的采购从业人员非常难找,甚至可以说是奇缺。有些公司高层领导不理解采购部经理的难处,甚至责怪采购部经理无能——“间接产品和服务都是拿来就用的,供应商市场上一抓一大把,不像直接材料采购那么要求专业性,为什么找不到合适的采购人员,那么难出成绩呢?”

有了合适的人才就好办事,就不愁完不成领导交给的艰巨任务。下面,就“间接采购人才为什么奇缺”这个问题做一下探讨和分析。

间接采购人才奇缺的第一个原因

一是公司决策层没有充分认识到此类采购的重要性和难点。

在许多公司高层中,如果问其公司成本中直接采购费用占多少百分比,他们都可以说出个大概比例。但是。如果问公司成本中间接物料和服务采购费用占多少比例时,许多人都答不上来。

这其中原因有很多,一方面,以往间接物料和服务采购费用所占比例往往非常低,而现在随着其比例逐渐增加,作用也大大提高以后,许多公司的管理体系和职能划分没有及时调整和跟进。比如,许多公司财务报表和业务汇报材料虽然常有直接材料这一项,但大都没有特别提到间接材料和服务的内容。这些费用往往和其他杂项合在一起,没有单独的可视性,使得决策层看不到间接采购日益增加的重要性。

另一方面,由于间接采购历来不被重视,相应的,间接采购任务大都是让其他职能机构代为完成。这导致信息数据未被完好保留,或是散落在无数人的电脑甚至抽屉里。偶尔遇到高层领导要关注一下,也很难反映出总体实际情况。高层看不到整体情况,看不到间接采购日益增长的重要性和影响力,自然不会花精力去关注,去支持间接采购。这也导致决策层很少向间接物料和服务采购投入人力和其他需要的资源。更有甚者,一旦经济不好,业务下滑,决策层还会首先裁减本来就少的间接物料和服务采购人员。相关从业人员看到这个职业的前景如此黯淡,大多都会望而却步。长此以往,也难怪没有相应的人才积累。

除了缺少高层重视外,造成间接物料和服务采购人员奇缺的还有公司对此类采购的难度认识不足。包括高层在内的多数人认为直接采购一般是公司为产品而特别设计的,单项金额巨大,选择供应商、与供应商谈业务以及对开展业务后的供应商进行管理,都需要很强的专业技能,以及内外沟通能力,是有难度的,值得投入有经验、有专业能力的人才去执行。而间接材料和服务大多是去市场选购大宗成熟的产品,质量和性能都是由供应商设定好了,单笔金额又小,应该是很容易的,所以不值得太关注,也不用投入有能力和专业技能的人才。甚至有公司把能力弱的、表现不太好的采购人员发配到间接材料和服务采购部门。因为准入门槛低,待遇和地位低也不高,有能力的人自然不愿意加入。

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