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企业采购管理发展趋势(一)

2016-4-6 9:42:55 来源:中国矿业报 本报记者:张 勇 采购帮

一、企业采购管理概述

企业采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制,是整个物流活动的重要组成部分。采购管理的具体内容包括采购活动管理、采购人员管理、采购资金管理、运储管理、采购评价和采购监控,还包括建立采购管理组织和采购管理机制,完善采购基础建设等。

企业采购管理与采购是有区别的。采购是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动,一般由采购人员承担,其使命就是完成采购主管布置的具体采购任务。采购管理不但面向企业的全体采购人员,而且也面向企业的其它组织人员,一般由企业采购部承担,其使命就是保证整个企业的物资供应,其权力是可以调动整个企业的资源。采购是采购人员对于自己的采购业务进行管理,这种管理和一般的工人对自己工作的计划安排一样,属于操作层面的作业管理;而采购管理是指站在企业的立场上,对整个企业采购活动的管理,包括对采购人员和具体采购业务的管理。

企业采购管理的目标是“降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,加强采购监督,降低法律风险,防范法律纠纷,在促进采购的公平、公正、公开建设的同时,提高集中管理水平和企业的经济效益”。

二、企业采购管理的挑战

企业采购管理总是伴随着企业的全球化发展和信息技术的更新而发展。由于现代企业朝着集团化和专业化两个方向发展,加之大量新兴信息技术的出现,新产品、新材料、新技术、新市场快速出现,使得采购管理未知数多,未定数大;技术发展变化快、市场价格变化大、产品研发时限短、产品生命周期短,使得采购管理的反应时限短;信息传播和市场变化迅速、全球性竞争、全方位经营,使得采购管理不易掌握,质量成本要求高。因此,企业采购管理具有以下挑战:

1.“传统价格=成本+利润”之公式已不再适用,导致采购成本不易估算和掌握;

2.市场材料价格和市场变动频率高、变动幅度大,导致采购作业时间和实际需求量不易控制;

3.单一货源多,货源变异性大,货源规格不易确认,导致采购对货源的决定贡献度低;

4.技术进展迅速,专业能力不易掌握,导致库存风险高和对供应质量掌控能力差。

面对挑战,企业应坚持动态变革的思想,以实现采购随需而动,从而实现由简单交易到战略合作采购的发展。,从以成本为目标到以价值创造为目标的转变,从被动接受采购指令到自行预测调整的转化,从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革。

三、企业采购管理发展的趋势

企业采购管理核心是供应商开发和管理,其基本准则是“Q.C.D.S”原则,即质量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服务(Service)并重的原则。企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程,从低价值的隔臂关系(Arm’s length relationships)到高价值的合作关系(Collaborative Relationships)的发展,双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境,建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系。

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