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电子采购与传统采购的几个区别(二)

2018-6-27 10:55:30 来源:中国矿业报社 作者:张 勇 采购协会

2.业务信息共享程度弱。

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成的,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由业务人员自己掌握,信息没有共享。

其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。

3.采购控制通常是事后控制。

其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。”

电子采购:我觉得我的优点更为明显。

1.降低采购成本,减少采购环节,提高采购效率。

面对全球市场,可以突破传统采购模式的局限,货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅降低采购成本;采购人员利用网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动,可以大大降低采购费用。通过网站信息的共享,可以实现无纸化办公,大大提高采购效率。

2.采购信息准确、全面,方便领导人决策。

利用网络平台的物资采购模式,都必然有全面的数据库作为支持。企业领导人可以方便地了解每一种产品的价格、数量、库存情况,订单的执行情况,资金的使用情况以及供应商情况等各种信息,针对采购过程中出现的问题,快速反应。计算机强大的分析、统计能力也大大降低了采购人员的工作强度,提高了采购效率。

3.采购过程公开、公平,公正,提高采购的透明度。

通过将采购信息和采购流程在网络公开,避免交易双方有关人员的私下接触,基于电子商务的采购平台,由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络,方便群众监督,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范。

4.可以实现采购业务程序的标准化。

电子采购的存在,是对业务流程进行优化的基础上进行的。在此之前,企业必然要对传统的采购流程进行重组,以便最大化地发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样,按照设定好的标准化软件流程进行,则可以规范采购行为,规范采购环节,从而大大减少采购过程的随意性。”

主持人小采妹:二位说得都很具体,就由我来做一个总结,二位之间的最大区别就是效率。

网站编辑:宫莉

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