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“死档案”变成“活信息”

2014-10-21 9:47:26 来源:中国矿业报 作者:张涛 通讯员 郑江涛

房产过户、权属纠纷、土地使用权证书遗失补办……河南省焦作市市民再也不需要为这些事情东奔西走,只要带上身份证等有效证件,到河南省焦作市地产交易中心,点击电脑,几分钟之内就可以搞定了。

记者了解到,河南省焦作市地产交易中心今年别出心裁,把“死档案”变成了“活信息”,为市民办理相关手续提供了方便。目前,该中心每天要接待十多位前来查询的市民或企业。

家住该市山阳区的郑树雄父母亲去世,由于父母生前所住房屋的土地使用证找不到了,在办理房屋不动产继承手续时,因无法证明土地使用权的来源而遇到了麻烦。为了确认房屋土地使用权继承的合法性,他到该市地产交易中心请求帮助。焦作市地产交易中心的工作人员核实了郑树雄身份证号等个人信息后,在电脑储存的电子档案查询机中输入郑树雄父亲的身份证号,没到2分钟就帮他把所有信息都查全了。“本来以为要翻查几十年前的房屋用地信息,找全所有的资料会很困难,没想到这么快就解决了。”

今年以来,焦作市地产交易中心按照“集中保存、数字化利用”的原则,着力在土地交易档案查询管理中进行改革创新,把加强国土资源档案管理,实现档案管理精细化、规范化、标准化作为国土资源工作的重要内容,积极将档案管理工作融入到群众路线教育实践活动中,在档案服务创新机制上下功夫,以群众需求为出发点,处处考虑到群众利益,征求广大群众的意见和建议,绘制出了档案信息化建设的蓝图。

在档案信息化的实施过程中,该中心紧紧依托信息化建设的平台,建立了焦作市地产交易中心交易档案管理信息系统,并且组织干部职工利用休息日把2006年至2009年的全部档案资料按科室台账、交易档案、分割登记档案等分门类进行整理归类,再把归类好的3304卷档案资料信息录入电脑。虽然工作量大,任务繁重,但该中心工作人员无一喊苦喊累,都主动加班参与到档案信息录入等工作中。

经过不断完善和改进,该中心终于实现了由以前传统的手工检索管理向数字化检索管理的转变,实现了历史业务档案的网上快速查询,既服务了单位内部业务办理,又方便了公众因办理房产过户、土地使用权证书遗失补办、相邻土地权属纠纷以及涉及征地拆迁、土地确权登记发证开展案件调查等历史档案信息的查询,使过去的“死档案”变成了现在的“活信息”。

焦作市地产交易中心主任郑兴宝说:“我们的电子档案数据库还将不断充实,可帮企业和市民查询房地产过户交易等历史档案信息改变的轨迹,满足企业和市民解决房地产权属纠纷等多方面的个性化需求。”□

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