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二维码“晒”工作

2015-6-23 9:49:43 来源:中国矿业报 作者:王守华 宋执玉

在胜利油田油气集输总厂输气分厂东营压气站,笔者发现,与其他单位点读指纹或面部识别进行签到不同,压气站的员工都是通过扫描一张二维码的上岗证,来完成当天的报到。

这张带有员工个人信息的二维码,不仅仅具有简单的签到功效,而且与该站生产管理系统联网,实现工作巡检、数据上传、积分评价、综合考核等的一体化流程考评功能。

今年以来,东营压气站借助“二维码”信息技术的应用,建立了持卡扫描“二维码”自动登录,日常工作“二维码”跟踪记录,工作积分自动生成及考核兑现,实现工作过程管理记录,强化全员安全责任落实,提升生产管理水平。

“任何一个环节、一个工序、一个人的工作质量,都会不同程度地直接或间接地影响安全生产。”东营压气站负责人说:“我们推行‘二维码积分’管理模式,把全体员工的积极性和创造性调动起来,上自管理层,下至全体员工,人人做好本职工作,全员参与安全管理。”

安全压力层层传

5月23日一大早,东营压气站岗位员工王浩完成签到扫码之后,“二维码积分评价系统”随机生成当天符合其工作内容的安全巡检任务,并赋予相应的积分。王浩在领到任务后,要按照系统的要求,在规定的时间内完成对各项隐患点的巡查工作。

为将安全责任落实到各个部位、各个岗位、各个环节和每一个人,东营压气站依据油田劳动定额工时标准和各岗位职责,找出了管理层、执行层、操作层在日常工作中能够量化的工作量或重要的工作节点,全部纳入“二维码积分评价系统”中进行管理,并分别赋予一定的分值。

以行政干部、技术干部构成的管理层,重点突出了个人工作写实评价、“安全监控点”承包履职评价、安全周检查评价、每日工作安排及审核评价。其中,每日工作安排及审核评价,即晨会安排的每一项工作,会指定专人(行政干部或技术干部)负责,按照谁负责谁审核的原则,责任人负责此项工作的指令发布、监督执行、统筹协调、验收审核等工作环节,每审核完成一项工作就会得到一个积分。

以值班长、工段长、班组长构成的执行层,重点突出每日工作执行及审核评价,值班长、工段长、班组长在接到站上下达的工作指令后,对岗位人员进行具体地分工和安排,并督促落实执行。同时,还要对本工段、本班组、本岗位的日常事务性工作每天进行安排,发布工作指令,岗位操作人员完成任务后要负责工作的验收审核,每审核完成一项工作,相关执行层人员就会得到一个工作积分。

以岗位操作人员构成的操作层,重点突出2个方面的工作评价,一是“岗位巡检工作评价”,维修大班及运行岗位人员认真履行岗位巡检工作要求,定时、定点、定区域的开展巡检工作,发现问题及时上报,每完成一次巡检任务或发现上报一个隐患问题,留存记录,相关人员就会得到一个工作积分;二是“日清日结工作评价”,各岗位人员认真履行岗位职责,完成每天压气站上安排和本岗位常规的工作量,留存工作记录,就会在系统中得到一个工作积分。

工作行为公开“晒”

在实际工作中,东营压气站每名员工每完成一项安全监控工作就会留下充分的工作“痕迹”(照片、视频或是其他可以作证工作的记录),“二维码积分评价系统”将根据他提交的“痕迹”资料自动识别并产生评价积分,永久保留在系统中。

借助信息化手段,东营压气站将每个员工的工作行为和履职“成绩单”公开“晒”在网上,进一步规范员工履职行为,激发员工履职积极性,化人人有责为人人尽责。

“以前我们干完活,只是简单地做个记录就可以了。”维修班员工杜旭峰说。“而现在还要把干活的过程拍下来,放到系统中公示,并接受大家监督,我们都自觉提高工作标准,完成质量也就更高了。”

有一次,轻烃岗员工陈至立在巡检过程中发现轻烃装置区再生冷却器出现了内漏,及时反馈到积分管理系统上。经过管理层审核发布整改命令后,该站用了不到一天时间就将这一安全隐患整改完。

该系统还将干部每日值班责任、承包安全风险点的监管责任、日常工作管理责任、“两特”时期带班责任等各项工作留取管理痕迹的节点作为产生积分的要素,也全部纳入该站的月度绩效考核。

“昨天8时30分,我发布了适时对离心机3段进行反冲洗的通知。10时30分,压缩岗反馈冲洗结束,现设备运行正常。此次操作指令发布及时,执行安全到位,审核通过确认积分生成。”

每天,在东营压气站的生产晨会上,值班长会依据“积分管理系统”记录,就昨天的员工值班情况和各个岗位的生产操作记录分别进行梳理和评价。同时,值班干部也对全天重大操作和特殊事项的“三层联动”责任落实进行讲评。

值班长及时指导、分析和点评,并及时检查、纠正安全生产管理工作中的不足,确保安全生产目标任务控制在进度以内。

“以前汇报值班情况都是照本宣科过一遍就完事,现在还要在评价系统里梳理值班时监督管理的执行效果,带来压力的同时感觉责任在加重,当然,执行力更是得到了全面的提升。”该站工艺副站长余袁园说。

功过奖惩积分定

在“二维码积分”管理模式中,干部员工每天只要按照各自的岗位职责,按时完成电子化报表的填写、设备巡检、岗位练兵和交接班记录等固定工作就可以得到基本积分。基本分的制定不仅仅体现在“上标准岗、干标准活”,更重要的是将干部员工的日常工作全部公开,谁干得多谁做的少一目了然。

浅冷岗员工毕斌,因为顶替休假的小杨多上了几个班,积分一路领先,月底考核时自然拿的奖金也是最多的,其他员工对此自是心服口服。

为全面客观、公正地评价员工在工作中的表现和业绩,该站每天晨会随机点检工作“痕迹”留存记录,发现弄虚作假的取消所得积分,并处以两倍于积分的处罚,通过二次评价确保积分的真实性。

在该站每周检查、分厂月度检查、总厂月度检查和油田专项检查4个级别的检查中,如果因为管理不到位、执行不到位和违规操作出现问题,就会对责任人进行处罚,根据问题的风险隐患等级和危害程度确定处罚分,在月底的积分考核兑现。此外,对于由人为因素造成安全隐患或应及时排除而未排除的行为绝不姑息。

同时“二维码积分”管理模式用“贡献分”带动了干部员工的竞争热情。员工每完成一次应急抢修任务或发现上报一个隐患问题,在经执行层审核后,便会得到一个贡献分。这部分额外工作量,成为干部员工在完成基本分之后必争的“劳动成果”。

热媒岗员工张宪英提出了热媒炉顶部的热媒油阀因为年久失修,出现了渗油的问题。如果温度很高的热媒油滴落到员工身上会造成烫伤,所以建议对其进行修理或者更换。该站立即组织维修人员更换了此阀门。张宪英也得到了一个贡献分。

“就拿我来说,上个月我通过查找安全隐患点、处理设备应急维修等工作,比平时多得了200元钱,同事们看到了贡献分的好处,都不甘落后,现在有活都抢着干,每个人都充满了工作热情。”压缩岗员工赵鹏说。

“二维码积分”管理模式公开透明的积分考核,大大提高了评价结果的公平、公正性,极大调动了干部员工参与安全管理的积极性。该管理模式实行以来已发现各类安全隐患问题84项,整改78项,无法整改的6项问题也都采取了防范措施。“从严安全管理,向低老坏宣战”已经成为干部员工的自觉行为。□

职工对离心机二段分离器出口管线进行壁厚检测

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