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穿新鞋走新路

——四川广旺能源集团代池坝选煤厂实行事业部制管理小记

2016-10-11 16:43:05 来源:中国矿业报 作者:戚彪 张礼伦

在治理亏损点、堵住亏损源,开辟新的经济增长点的同时,四川广旺能源集团公司对新单位实行新机制,要求他们穿新鞋走新路,从而激发了新活力。代池坝选煤厂就是一个显著的例子,其实行的事业部制管理,为广旺改革脱困开出了一剂良方。

突破思维 创造奇迹

代池坝选煤厂属广元市重点工程项目,设计能力为年入洗原煤150万吨,产品品种主要为高炉喷吹精煤、动力煤和泥煤等。该选煤厂于2014年3月8日开工建设,2015年1月15日成功实现了系统联合调试带荷运行,2月15日进入试生产,4月15日达到设计生产能力,5月1日起实现稳定生产,达到284.09吨/小时单位生产能力。其设备、工艺领先于西南地区,达到全国先进水平。

选煤厂的生产工艺是领先的,那么其生产组织架构、管理理念、管理方式也应该是超前和领先的。为此,他们瞄准全国同行业先进水平,以建立新体制、引进新理念、树立新形象、创建新业绩为工作思路,以组织结构扁平化为核心,构建精干高效的管控机制。通过与同行进行指标对标,该厂多项指标均优于其他同类型选煤厂,创下了建厂速度最快、投产达标最快、用工用人最少等多项奇迹。

机构扁平 人员精干

代池坝选煤厂按照“纵向职能整合、产销研一体化运行”,“横向资源共享、接受公司专业化指导与服务”的原则,跳出以前煤矿单位矿、科、队三级管理模式,减掉队(车间)管理层级,仅设置厂、机关部门两级管理。通过优化组织结构,厂领导班子、机关部门直接管理到班组,缩短了管理链条,减少了管理机构重叠,班子成员和机关管理人员直接与生产技术、经营管理、产品销售有机融为一体。

在机关设置过程中,本着精简高效、小机关大服务的原则,本着一岗多能、一岗多责的原则,整合人力资源,优化岗位配置,优化机关部门设置,不仅减除车间管理层设置,机关部室也只设置了综合管理部、生产技术部、财务部、质检部、营销部5个部门,在广旺公司下达的部门数量基础上减少部门1个。与其他同行相比,减少管理机构一级,减少车间3个,提高了管理绩效和决策效率。

科学定岗定员,从严控制员工人数。代池坝选煤厂设置班组12个,员工总数116人,比广旺公司审批的定员少19人,与同行业相比,减少用工85人。其中,机关管理人员控制在25人以内(含厂班子成员5人),仅占全厂人数的15%,与同规模选煤厂相比,减少部门3个,减少管理人员11人。

角色转变 激发活力

事业部制运行在代池坝选煤厂是一种初探,在广旺也是首例,没有可借鉴的经验,完全靠自身不断摸索前行。对此,他们首先转变领导角色、管理角色、执行角色,加快岗位责任建设,重心下移,强化基层,夯实基础,突出现场管理。

领导角色转变,变粗放管理为精细控制,管理行为目标化。厂长、书记带头扎根生产线尽职尽责,每天组织召开班前会,下达当班生产任务和技术指标,全过程参与每一个班组的生产,并深入现场解决具体问题,实行一线工作法。他们与技术人员、班组长、技能员工一起工作,参与技术课题攻关,实施项目改造,改进生产工艺,优化作业流程,成功开发出生产5900大卡、5200大卡、3500大卡等满足不同用户需求的不同产品。2015年,该厂实施改造30项,降耗80万余元,实现了由行政命令、过程控制、结果考核向工作参与、业务指导和技能导师的转变,树立了干事创业的榜样。

管理角色转变,变业务管理为经营管理,管理核心一体化。该厂部门业务实行各项经营指标与部门负责人挂钩,增强了目标意识、成本意识、管理意识;推行全面预算管理,抓好过程控制,注重结果考核,用实际经营管理数据检验部门负责人的工作能力,加大经济指标在工资分配中的权重,赋予管理权力,检验其管理能力,提高了部门负责人的组织管理能力;建立健全了部门、技术管理人员和员工三大部分岗位绩效评价体系,关键绩效指标与员工胜任能力指标相结合考核模式,通过考核打分,将绩效百分数的结果计入岗位绩效评价;确定了以利润、完全成本、质量标准化等考核项为共性考核指标,把生产任务、工作质量、材料消耗、费用支出等指标进行量化评价,实现了员工个人绩效目标与组织目标的高度统一。

执行角色转变,变被动执行为主动核算,管理职能精细化。由于没有设置车间管理单位,就由班组长担负了车间管理职能,他们起草完善班组长管理各项制度,赋予每一个班组长经济指标、任务完成情况的考核权力,落实提高班组长待遇,强化班组长履职的检查考核,建立复合型班组长队伍。为加强对班组管理的指导,通过建立厂领导班子成员定点联系班组(工作挂包)制度,对班组长的管理能力提高、班组的安全生产及各项经济指标的提升实行“一对一”的挂包帮扶指导,进一步提高班组整体素质,夯实了管理基础。

思想孕育变革,观念引领未来。代池坝选煤厂从组织扁平化、管理目标化、职能精细化等方面进行大胆尝试,走出了一条精简高效、创新发展的新路子。□

选煤厂一角

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